Coste total: ¿qué estás comparando realmente?
Un precio más bajo puede generar trabajo adicional que no se ve a primera vista. Esta tabla compara el coste práctico de un flujo de trabajo conocido con el de otra opción de transcripción.
Flujo de trabajo actual
Flujo de trabajo alternativo
1
Coste directo de la herramienta
Flujo de trabajo actual
Puede ser gratuito, tener limitaciones o estar sujeto a condiciones de uso.
Flujo de trabajo alternativo
Puede reducir el coste inicial, pero comprueba las condiciones de acceso antes de depender de esta opción.
2
Esfuerzo de configuración
Flujo de trabajo actual
Bajo si ya conoces el flujo de trabajo.
Flujo de trabajo alternativo
Mayor al principio, mientras aprendes a subir, revisar y exportar el contenido.
3
Esfuerzo de edición
Flujo de trabajo actual
Depende de la calidad del audio y de cuánta corrección manual se necesite.
Flujo de trabajo alternativo
Puede ser similar o menor cuando el resultado es fácil de revisar y corregir.
4
Revisión de privacidad
Flujo de trabajo actual
Requiere la misma atención a los permisos, el almacenamiento y el manejo de grabaciones sensibles.
Flujo de trabajo alternativo
Requiere revisar de nuevo adónde van los archivos y quién puede acceder al resultado.
5
Utilidad del resultado
Flujo de trabajo actual
Puede adaptarse a las notas, los documentos o las convenciones existentes del equipo.
Flujo de trabajo alternativo
Puede requerir cambios de formato antes de integrarse en el resto del proceso.
6
Curva de aprendizaje
Flujo de trabajo actual
Suele resultar familiar a los usuarios habituales.
Flujo de trabajo alternativo
Pequeña para tareas sencillas, pero mayor si necesitas marcas de tiempo, cambios de hablante o un formato uniforme.
7
Repetibilidad
Flujo de trabajo actual
Alta cuando se usan siempre los mismos pasos y ajustes.
Flujo de trabajo alternativo
Alta solo después de establecer una rutina uniforme para nombrar, revisar y almacenar los archivos.
8
Tiempo total del personal
Flujo de trabajo actual
Puede volverse costoso cuando escuchar manualmente y volver a escribir son tareas frecuentes.
Flujo de trabajo alternativo
Puede ahorrar tiempo si el primer borrador es lo suficientemente preciso como para editarlo en lugar de recrearlo.