Custo total: o que você está realmente comparando?
Um preço mais baixo ainda pode gerar trabalho oculto. Esta tabela compara o custo prático de um fluxo de trabalho conhecido com uma rota de transcrição diferente.
Fluxo de trabalho atual
Fluxo de trabalho alternativo
1
Custo direto da ferramenta
Fluxo de trabalho atual
Pode ser gratuito, limitado ou estar sujeito a regras de uso.
Fluxo de trabalho alternativo
Pode reduzir o custo inicial, mas verifique os termos de acesso reais antes de depender dele.
2
Esforço de configuração
Fluxo de trabalho atual
Baixo quando o fluxo de trabalho já é familiar.
Fluxo de trabalho alternativo
Maior no início, enquanto você aprende as etapas de envio, revisão e exportação.
3
Esforço de edição
Fluxo de trabalho atual
Depende da qualidade do áudio e de quanto de correção manual já é necessário.
Fluxo de trabalho alternativo
Pode ser semelhante ou menor quando o resultado é fácil de revisar e corrigir.
4
Revisão de privacidade
Fluxo de trabalho atual
Exige a mesma atenção às permissões, ao armazenamento e ao tratamento de gravações sensíveis.
Fluxo de trabalho alternativo
Exige uma nova revisão de onde os arquivos são armazenados e quem pode acessar o resultado.
5
Usabilidade do resultado
Fluxo de trabalho atual
Pode se adequar às notas, aos documentos ou às convenções da equipe existentes.
Fluxo de trabalho alternativo
Pode exigir reformatação antes de se adequar ao restante do seu processo.
6
Curva de aprendizado
Fluxo de trabalho atual
Geralmente é familiar para usuários regulares.
Fluxo de trabalho alternativo
Pequena para tarefas simples, mas maior quando você precisa de marcações de tempo, mudanças de locutor ou formatação consistente.
7
Repetibilidade
Fluxo de trabalho atual
É alta quando as mesmas etapas e configurações são usadas todas as vezes.
Fluxo de trabalho alternativo
Só é alta depois que você estabelece uma rotina consistente de nomenclatura, revisão e armazenamento.
8
Tempo total da equipe
Fluxo de trabalho atual
Pode ficar caro quando ouvir manualmente e redigitar são tarefas frequentes.
Fluxo de trabalho alternativo
Pode economizar tempo se o primeiro rascunho for preciso o suficiente para ser editado em vez de recriado.