Etapas de cada correção: escolha o que alterar e o que revisar
Use esta comparação para decidir se a próxima ação deve ser feita na gravação ou na transcrição.
Prepare ou substitua o áudio
Revise o texto gerado
1
Há palavras faltando
Prepare ou substitua o áudio
Reproduza novamente o áudio original no trecho em que há uma lacuna. Se a fala estiver ausente ou cortada, procure uma gravação anterior ou mais completa antes de converter o áudio para texto novamente.
Revise o texto gerado
Se a fala estiver audível, localize a linha correspondente e acrescente apenas as palavras que conseguir confirmar ao ouvir.
2
Um nome parece estar errado
Prepare ou substitua o áudio
Encontre a ocorrência mais clara do nome, de preferência uma em que ele seja pronunciado sem ruídos que dificultem a audição. Mantenha esse trecho disponível para comparação.
Revise o texto gerado
Confira a grafia em uma fonte confiável e ouça novamente. Não substitua um nome pouco claro por um palpite só porque ele se encaixa no assunto.
3
Os falantes falam ao mesmo tempo
Prepare ou substitua o áudio
Procure um trecho de fala ininterrupta de cada falante. Preserve o trecho em que as falas se sobrepõem, em vez de eliminar, na edição, evidências do que foi dito.
Revise o texto gerado
Atribua uma linha a um falante somente quando conseguir identificar a voz. Sinalize claramente falas simultâneas ou incertas.
4
O som de fundo predomina
Prepare ou substitua o áudio
Compare o trecho com ruído com outra gravação ou com um trecho menos ruidoso. Se preparar o áudio, guarde o original sem alterações para consulta.
Revise o texto gerado
Confira as palavras no áudio original, não apenas pelo que um trecho com o áudio tratado parece sugerir. Sinalize tudo o que continuar inaudível.
5
O envio do arquivo é recusado
Prepare ou substitua o áudio
Verifique se o arquivo abre localmente e se o destino indica que o formato é compatível. Exporte uma cópia em um formato compatível somente se necessário.
Revise o texto gerado
Talvez ainda não haja texto para revisar. Resolva o problema de entrada antes de interpretar um resultado em branco como uma falha de transcrição.
6
Os números ou as datas parecem estranhos
Prepare ou substitua o áudio
Reproduza novamente a frase inteira, incluindo as palavras imediatamente antes e depois do número; o contexto pode esclarecer se é uma data ou uma quantidade.
Revise o texto gerado
Escreva o valor que o falante realmente disse. Mantenha os dígitos incertos marcados para verificação, em vez de normalizá-los silenciosamente.
7
A pontuação muda o significado
Prepare ou substitua o áudio
Preste atenção às pausas e aos limites das frases, mas lembre-se de que uma pausa, por si só, não comprova a existência de uma vírgula ou de um ponto final.
Revise o texto gerado
Leia as linhas ao redor em conjunto antes de editar a pontuação. Verifique se a frase revisada ainda reflete o significado do falante.